:::::文藻外語大學 學生社團網站::::: -- 職掌介紹
職掌介紹

文藻外語大學學生會 幹部執掌

 

 

會長】

 

 

1.    代表學校參與校際學生活動。

 

2.    擔任校級會議之學生當然代表。

 

3.    兼任「經費審核委員會」、「社團評鑑委員會」、「選舉事務委員會」之主委。

 

4.    施政方向訂定、推動學生會之行政會務。

 

5.    協調全校社團組織運作。

 

6.    督導學生會行政部門各部工作之進行。

 

7.    主持學生會行政幹部大會、會員代表大會、核心總檢討會。

 

8.    於每年寒暑假協調會內活動訂定。

 

 

副會長】

 

 

1.    協助會長督導學生會行政部門各部工作之進行。

 

2.    代表全校學生參加學生獎懲委員會(需本人參加)

 

3.    若會長不方便出席學校相關會議,可代替會長出席。

 

4.    負責舉辦幹部值星訓練,每學期開學前各舉辦一次。

 

5.    擔任社團評鑑之備詢。

 

6.    應時常督導各值星之情況。

 

7.    會長之當然職務代理人。

 

 

社務部】

 

 

部長

 

1.    擔任經費審核委員會副主席。

 

2.    協助指導社務部之活動籌備。

 

3.    寒暑假活動預定、經費預定撰打。

 

4.    寄發社務信並常與社團組織聯絡。

 

5.    社團嘉年華負責人。

 

6.    行社自如資料蒐集及檢閱。

 

副部長

 

1.    協助部長工作與執行。

 

2.    監督社團組織維護社辦、社櫃之整潔。

 

3.    各社團之社辦大掃除輪值安排。

 

4.    統整社團組織月公告。

 

5.    協助指導社務部活動之籌備。

 

6.    部長職務代理人。

 

 

活動部】

 

部長

 

1.    承辦校內例行性活動。

 

2.    籌劃與執行全校性大型活動,如:講座、藝文活動。

 

3.    定期舉辦帶動校園風氣之活動。

 

4.    監督各活動之籌備執行與檢討。

 

5.    協助器材值星。

 

6.    撰打活動預定表及經費預定表。

 

副部長

 

1.    協助部長工作與執行。

 

2.    與部長共同督促活動之籌備執行與檢討。

 

3.    凝聚部內情感,定期舉辦聚餐會。

 

4.    與部長共同協助器材值星之執行。

 

5.    部長之職務代理人。

 

 

文書部】

 

部長

 

1.    製作本屆社團資料。

 

2.    制定會議文件相關格式。

 

3.    教授本屆幹部基本文書處理及會議紀錄格式。

 

4.    發放活動資料袋,回收活動資料。

 

5.    監督幹部各工作進度狀況。

 

6.    擔任各大型會議紀錄。

 

7.    協助舉辦文書相關活動(例:文書訓、社團資料製作講習)。

 

副部長

 

1.    協助部長工作與執行。

 

2.    收集會內活動資料並統整成冊。

 

3.    協助幹部辦理活動。

 

4.    擔任大型會議之會議紀錄。

 

5.    部長之職務代理人。

 

 

公關部】

 

 

部長

 

 

1.    校內外之公關事宜。

 

2.    公關函製作等對外形象之設計規劃。

 

3.    校園活動海報張貼之管理。

 

4.    辦理定期會員代表大會、行政幹部大會。

 

5.    簽訂廠商,並替文藻師生爭取消費福利。

 

 

副部長

 

 

1.    協助部長工作與執行。

 

2.    定期舉辦促進會內關係之活動。

 

3.    學生活動中心環境整修及美化。

 

4.    部長職務代理人。

 

 

 

 

 

財務部】

 

 

部長

 

 

1.    每學期於寒、暑假期間召開「經費審核委員會」稽核社團活動、財產經費。

 

2.    每學期社團活動經費補助稽核及協助社團於活動後經費核銷業務。

 

3.    學生會經費帳目管理、列帳、存放保管。

 

4.    其他臨時交辦事項。

 

 

副部長

 

 

1.    協助部長工作與執行。

 

2.    負責經費支付作業。

 

3.    部長職務代理人。

 

 

 

【器材部】

 

 

部長

 

 

1.    學生會公物之管理,採買及場地規劃。

 

2.    協助全校師生辦理中心公物借用手續。

 

3.    協助社團資源整合、共享。

 

4.    負責社團社產初審之任務。

 

5.    兼任經費審核會委員會器材委員。

 

 

副部長

 

 

1.    協助部長工作與執行。

 

2.    兼任經費審核會委員會器材委員。

 

3.    部長職務代理人。

 

 

 

 

資訊攝影部】

 

 

部長

 

 

1.    學生會社團網頁、社群網站、粉絲專頁管理。

 

2.    提供社團動、靜態攝影技術協助。

 

3.    收集會內各項資料電子檔。

 

 

副部長

 

 

1.    協助部長工作與執行。

 

2.    協助活動後照片上傳。

 

3.    部長職務代理人。

 

 

 

討論區

gotop